Как получить ЭЦП физическому лицу в Беларуси: полное руководство 2025

Материал подготовлен порталом ProRosta на основе интервью с Кириллом Новицким, ведущим консультантом по цифровой трансформации бизнеса.

Кажется, что получение электронной цифровой подписи (ЭЦП) в Беларуси — это какой-то сложный квест с кучей бумаг, непонятных терминов и скрытых платежей. Но что, если я скажу вам, что на самом деле все можно сделать гораздо проще, если знать правильный путь? Забудьте о путанице. В этом руководстве мы за руку проведем вас через всю процедуру от начала и до конца. Мы разберем по косточкам три главных способа заполучить заветный цифровой ключ: старый добрый офлайн-визит в центр, удобную мобильную подпись прямо в вашем смартфоне и самый быстрый вариант — онлайн-продление для тех, кто уже в теме.

Мы не будем грузить вас сухой теорией. Вместо этого — честное сравнение всех вариантов по деньгам, времени и нервам. Вся информация, от цен до списков документов, тщательно выверена и актуальна на 2025 год. Наша цель — помочь вам выбрать тот самый способ, который подойдет именно вам и не ударит по кошельку.

Правовая основа и официальные источники: кому доверять?

Комментарий эксперта Кирилла Новицкого: «В вопросах, связанных с документами и финансами, доверять можно только первоисточникам. Интернет полон устаревшей информации. Поэтому в этом руководстве мы будем опираться исключительно на официальные данные».

Вся процедура выпуска и использования ЭЦП в стране регулируется Законом Республики Беларусь от 28 декабря 2009 г. № 113-З «Об электронном документе и электронной цифровой подписи». Это главный документ, который придает юридическую силу вашей цифровой подписи.

При подготовке этого материала и для самостоятельной проверки информации мы настоятельно рекомендуем использовать только следующие официальные ресурсы:

• Национальный центр электронных услуг (НЦЭУ): nces.by — здесь вы найдете актуальные прейскуранты, адреса регистрационных центров и необходимое ПО.
• Министерство по налогам и сборам (МНС): nalog.gov.by — официальный портал для подачи электронных деклараций.
• Мобильные операторы: сайты mts.by и a1.by — для получения информации об услуге мобильной ЭЦП (SIMiD).

Что такое ЭЦП и зачем она вам вообще нужна в Беларуси?

Прежде чем бежать платить и собирать документы, давайте на минутку остановимся и разберемся, что это за «зверь» такой — ЭЦП, и какие суперспособности он вам дает. Этот раздел — своего рода фундамент, который поможет вам понять всю дальнейшую логику действий.

Простыми словами: ваш личный автограф для цифрового мира

Представьте, что вам больше не нужно распечатывать договоры, бегать с бумажками по инстанциям и ставить подпись ручкой. ЭЦП — это и есть ваша личная, юридически непробиваемая подпись, только для электронных документов. Любой файл, «подмахнутый» вашей ЭЦП, тут же становится таким же официальным и законным, как его бумажный собрат с вашей собственноручной росписью.

Это не просто красивая картинка. За ней стоит сложная криптография, которая намертво связывает документ с вашей личностью и защищает его от любых подделок или изменений.

Где пригодится: от налогов до госуслуг, не вставая с дивана

Для обычного человека или индивидуального предпринимателя (ИП) ЭЦП — это настоящий ключ от всех дверей в мир цифровых услуг. Раньше приходилось тратить часы в очередях, а теперь большинство вопросов решаются за пару кликов. Вот лишь несколько примеров из реальной жизни:

• Забыть про визиты в ФСЗН. Все отчеты (4-фонд, ПУ-2, ПУ-3) отправляются онлайн за 5 минут.
• Подавать налоговую декларацию в пижаме. Никаких поездок в налоговую в последний день. Зашли в личный кабинет на портале МНС (nalog.gov.by), заполнили, подписали ЭЦП, отправили.
• Регистрировать валютные сделки. Покупаете валюту на бирже сверх лимита? Зарегистрировать сделку на портале Нацбанка можно прямо из дома.
• Подписывать что угодно. Договоры с фрилансерами, акты выполненных работ, даже электронные накладные — все это можно делать легально и удаленно.
• Получать справки и решать вопросы с государством. ЭЦП открывает доступ к сотням административных процедур на Едином портале электронных услуг (portal.gov.by), от получения справки о несудимости до регистрации бизнеса.

Флешка, SIM-карта или ID-карта: на чем хранится ваш ключ?

Ваш секретный ключ ЭЦП должен где-то надежно храниться. Для этого есть три типа «сейфов»:

1. USB-токен. Выглядит как обычная флешка (самая популярная модель — AvPass). Вставляется в USB-порт компьютера. Это классика.
2. SIM-карта. Специальная симка от МТС или А1 с технологией SIMiD. Ваш ключ живет прямо в телефоне.
3. ID-карта. Да, ваш новый биометрический паспорт — это не просто пластик. Он уже содержит в себе носитель для ЭЦП, что делает его самым универсальным вариантом на будущее.

Ну что, теперь картина прояснилась? Тогда переходим к самому интересному — к пошаговым инструкциям.

Способ 1: Классика жанра — поход в Регистрационный центр (НЦЭУ)

Это базовый и самый железобетонный вариант. Идеален для тех, кто сталкивается с ЭЦП впервые и хочет, чтобы все было максимально понятно и предсказуемо.

Для кого этот путь?

Давайте сразу внесем ясность: если вы получаете ЭЦП в первый раз в жизни, то это ваш единственный путь. Никаких онлайн-вариантов для новичков не существует. Ваше знакомство с миром цифровых подписей начинается именно с личного визита.

Пошаговый план: от оплаты до рабочего ключа

Процесс выстроен логично и просто. Главное — не нарушать последовательность.

1. Сначала деньги — потом стулья. Первым делом — оплата. Проще и быстрее всего сделать это через ЕРИП в вашем мобильном банкинге. Никаких комиссий и походов в банк.
2. Собираем «тревожный чемоданчик». Подготовьте минимальный пакет документов. О нем — чуть ниже.
3. Личный визит. С паспортом и распечатанным чеком об оплате отправляйтесь в ближайший Регистрационный центр (РЦ). Они действуют под крылом НЦЭУ. Актуальные адреса и время работы обязательно проверьте на официальном сайте nces.by.
4. Получаем «флешку». Специалист проверит ваши документы и за несколько минут запишет ваш личный ключ на USB-токен. Вы уйдете оттуда уже с готовым носителем.
5. «Оживляем» ключ на компьютере. Чтобы подпись заработала, нужно установить на компьютер пару программ: криптопровайдер и клиентскую программу. Не пугайтесь страшных слов, все скачивается бесплатно с сайта НЦЭУ и ставится в несколько кликов.

Что нести с собой: список документов

Вам не понадобится тащить кипу бумаг. Все предельно просто.

• Ваш паспорт (или ID-карта, или вид на жительство). Оригинал!
• Распечатанный чек об оплате из ЕРИП.
• Если вы ИП, добавьте к этому:
  • Заполненный «перечень сведений о подписчике». Бланк качается с сайта НЦЭУ.
  • Копию свидетельства о госрегистрации ИП.

Цена вопроса: сколько стоит в 2025 году?

Стоимость стандартного комплекта — сертификат ЭЦП на 2 года + USB-носитель AvPass — на начало 2025 года составляет 113,95 BYN (с НДС).

Важно: Эта цена взята из официального прейскуранта РУП «Национальный центр электронных услуг» и актуальна на 17.10.2025 г. Цены могут меняться. Перед оплатой всегда сверяйтесь с актуальной версией прейскуранта на сайте nces.by.

Способ 2: ЭЦП в кармане — мобильная подпись от МТС и А1

Это современное решение для тех, кто ценит мобильность и хочет подписывать документы буквально на ходу. Но будьте готовы, что процесс получения тут чуть хитрее, а итоговая стоимость — выше.

Как это работает и в чем кайф?

Идея мобильной ЭЦП (она же SIMiD) проста и изящна. Ваш ключ хранится не на флешке, а на специальной SIM-карте в телефоне. Нужно подписать документ? Вам на телефон прилетает служебное уведомление, вы вводите свой пин-код — готово!

Главный плюс — полная свобода от компьютера. Подписывайте документы в такси, в кафе, на даче — где угодно, лишь бы телефон ловил сеть.

Инструкция: два визита для одного результата

Это критически важный момент. Чтобы получить мобильную ЭЦП, вам придется совершить два похода в разные места.

Шаг 1: Идем к мобильному оператору (МТС или А1)

• Ваша цель: Заменить свою старую симку на новую, с поддержкой ЭЦП.
• Что делать: Приходите в авторизованный салон оператора с паспортом и говорите волшебную фразу: «Хочу заменить SIM на SIMiD для электронной подписи».

Шаг 2: Идем в уже знакомый Регистрационный центр (РЦ)

• Ваша цель: «Прописать» ваш сертификат ЭЦП на новой SIM-карте.
• Что делать: Берете паспорт, квитанцию об оплате, новую симку и идете в РЦ. Специалист проведет «свадьбу» вашей личности и SIM-карты, после чего услуга будет активна.

Считаем деньги: сколько стоит свобода?

Здесь математика посложнее. Итоговая сумма складывается из нескольких частей.

1. Платеж в НЦЭУ (за сам сертификат):
Можно выбрать срок действия (цены с сайта nces.by на 17.10.2025 г.):

• На 1 год: 61,80 BYN
• На 2 года: 73,38 BYN
• На 3 года: 82,62 BYN

2. Платежи вашему мобильному оператору:
А вот тут начинаются различия (цены с сайтов mts.by и a1.by на 17.10.2025 г.):

• У МТС:
  • Замена SIM-карты: 20,00 BYN (разово).
  • Абонентская плата за услугу «МТС ID»: 5,00 BYN/мес. (то есть 60 BYN в год).
• У А1:
  • Замена SIM-карты на SIMiD: 16,89 BYN (разово).
  • Взнос за доступ к инфраструктуре: 1,00 BYN (разово).
  • Абонентская плата (зависит от пакета, например, «SMS id 100»): 4,80 BYN/мес. (то есть 57,6 BYN в год).

Давайте посчитаем общую стоимость на первый год (если брать сертификат на 2 года):

• С МТС: 73,38 (сертификат) + 20,00 (симка) + 60,00 (абонплата за год) = 153,38 BYN
• С А1: 73,38 (сертификат) + 16,89 (симка) + 1,00 (взнос) + 57,60 (абонплата за год) = 148,87 BYN

Куда идти: адреса и телефоны

Комментарий эксперта Кирилла Новицкого: «Перед визитом в РЦ я всегда советую позвонить и уточнить время работы. Иногда бывают изменения в графике или технические перерывы. Это сэкономит вам время и нервы».

• Минск:
  • Салоны операторов: Подойдет любой крупный салон МТС или А1.
  • Регистрационные центры: пр-т Машерова, 25, каб. 200 (тел. +375 17 229 30 00); ул. Раковская, 14.
• Брест: РЦ на ул. Машерова, 23А, каб. 10 (тел. +375 162 55 52 23).
• Витебск: РЦ на ул. Гоголя, 14, каб. 518 (тел. +375 212 61 63 64).
• Гомель: РЦ на пр-те Ленина, 1, каб. 505 (тел. +375 232 34 62 10).
• Гродно: РЦ на ул. Горького, 1, каб. 317 (тел. +375 152 62 37 42).
• Могилев: РЦ на ул. Ленинская, 63, каб. 4 (тел. +375 222 60 37 06).

Способ 3: Для продвинутых — онлайн-продление на портале

Это самый быстрый, дешевый и приятный способ. Но, увы, он доступен не всем.

Главное условие: только для «старичков»

Внимание, это суперважно! Этот способ работает, только если у вас уже есть действующий ключ ЭЦП (на флешке или симке), и его срок вот-вот закончится. Получить подпись с нуля онлайн нельзя.

Системе нужно опознать вас по старой подписи, чтобы выдать новую. Все логично.

Как все сделать за 15 минут, не выходя из дома

1. Заходим на портал. Вставляете свой старый ключ в компьютер и логинитесь в личном кабинете на portal.gov.by.
2. Находим нужную услугу. Ищите что-то вроде «Дистанционное издание сертификата… с использованием действующего сертификата».
   
3. Заполняем заявление. На самом деле, просто выбираете, на какой срок хотите продлить ключ (1, 2 или 3 года).
4. Проверяем данные. Система сама подтянет всю информацию о вас. Просто пробегитесь глазами, все ли верно.
5. Платим онлайн. Оплачиваете услугу прямо на сайте. Как только платеж пройдет, ваш новый сертификат автоматически запишется на ваш носитель поверх старого. Готово!
   

Оплата через ЕРИП

Если будете платить через банкинг, вот путь: Система "Расчет" (ЕРИП) → Электронное правительство → ГосСУОК → РУЦ для физических лиц.

Что выбрать в итоге? Сравниваем все в одной таблице

Чтобы окончательно разложить все по полочкам, вот наглядная шпаргалка.

Бонус: Используем ID-карту как носитель ЭЦП

С появлением биометрических паспортов у белорусов появилась крутая возможность — использовать свою ID-карту как полноценный носитель ЭЦП.

Что для этого нужно?

1. Ваша ID-карта.
2. Считыватель. Специальное устройство, похожее на подставку, которое подключается к компьютеру по USB. Его нужно будет купить отдельно.
   [Изображение “Считыватель для ID-карты”]
3. Программы от НЦЭУ. Стандартный набор софта на компьютер.

Как это работает?

Вы просто устанавливаете ПО, подключаете считыватель, кладете на него свою ID-карту и используете ее для входа на госсайты. Это очень удобно, так как избавляет от необходимости носить с собой лишнюю «флешку».

Заключительное слово эксперта Кирилла Новицкого: «Не бойтесь цифровизации. ЭЦП — это не усложнение, а, наоборот, упрощение жизни. Один раз потратив немного времени на ее получение, вы сэкономите десятки часов в будущем, избавив себя от поездок по инстанциям. Выбирайте способ, который удобен именно вам, и пользуйтесь всеми преимуществами цифрового государства».